En affärsplan behöver inte vara ett tjockt dokument som hamnar i en låda. För den som driver ett litet företag är en kort och ärlig plan ett av de bästa verktygen för att fatta bättre beslut från första dagen.

Många som väljer att starta en enskild firma hoppar över affärsplanen eftersom de tänker att den bara behövs för stora investeringar eller banklån. Men planen fyller en viktigare funktion än så. Den tvingar fram svar på frågor som annars skjuts upp: vem ska köpa, varför just av dig och vad det kostar att leverera.

En bra affärsplan för en liten verksamhet kan rymmas på några sidor. Det viktiga är att den är konkret och att den uppdateras när verkligheten visar sig se annorlunda ut än tänkt.

Börja med affärsidén

Affärsidén beskriver vad företaget erbjuder, till vem och på vilket sätt det skiljer sig från alternativen. Försök formulera den i två eller tre meningar. Går det inte är idén ofta inte tillräckligt genomtänkt ännu. Fundera också på varför du är rätt person att driva verksamheten. Erfarenhet, kontakter och särskild kunskap är tillgångar som är värda att skriva ner.

Målgrupp och konkurrenter

En vanlig fallgrop är att beskriva målgruppen som alla. Ju tydligare kunden är definierad, desto lättare blir det att välja kanaler för marknadsföring och sätta rätt pris. Beskriv gärna en typisk kund med behov, budget och var hen letar efter lösningar. Gör sedan en enkel genomgång av konkurrenterna. Vad erbjuder de, vad tar de betalt och vad saknas i deras erbjudande? Svaren visar var det finns utrymme för ett nytt företag.

Prissättning som täcker kostnaderna

Priset ska täcka material, tid, egna avgifter och skatt och dessutom ge en rimlig lön. Många nya företagare sätter priset för lågt för att vinna de första kunderna och får sedan svårt att höja det. Räkna baklänges från vad du behöver tjäna per månad och se hur många uppdrag eller sålda varor som krävs.

Budget och marknadsföring

En enkel budget delas upp i startkostnader och löpande kostnader. Startkostnader kan vara utrustning, hemsida och registreringar. Löpande kostnader är till exempel lokal, försäkringar, telefon, programvara och bokföring.

  • Intäktsbudget som visar försiktiga och realistiska antaganden om försäljningen.
  • Likviditetsbudget som visar när pengarna faktiskt kommer in och går ut.
  • Marknadsplan med de två eller tre kanaler som bäst når målgruppen.

Marknadsföringen behöver inte vara dyr i början. Nätverk, rekommendationer, en tydlig profil i sociala medier och en enkel hemsida räcker långt för många tjänsteföretag.

Håll planen levande

En affärsplan som skrivs en gång och sedan glöms bort gör liten nytta. Lägg in en återkommande tid, till exempel varje kvartal, då siffrorna jämförs med utfallet. Har försäljningen gått bättre eller sämre än tänkt? Vilka kunder har faktiskt köpt? Planen blir dessutom ett bra underlag när du ska prata med en bank, en redovisningskonsult eller en större kund som vill förstå vem de gör affärer med. Ett företag som kan visa var det står och vart det är på väg uppfattas som ett tryggare val, oavsett storlek.